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【 工作事業專欄HohoFB

◎ 人生的苦難,終會被我們鍛造,變成你日後的勳章

從人格特質了解自我屬性建立團隊

建置團隊一直是大家所注重的事情,但往往在組建團隊的過程,充滿衝突和爭執,花了很多時間磨合,最後還是無法完成團隊組建,究竟是領導者的關係,還是一開始就找錯人,或是在團隊的合作中少了什麼關鍵議題,讓組建團隊一直不順卡卡。

團隊的組成就是每位成員,可以有最好最大的發揮,就要讓團隊成員理解自己的個性、屬性、特質,而領導者就是把對的人放在對的位置上,並且也可以給予適時不同的挑戰,讓團隊成員除了在原本的屬性好好發揮,也可以讓成員們學著擴充發展擴充技能,提升認知。

你知道你在團隊中是屬於那種個性嗎?

每個團隊都會有三種屬性,分別是”團隊導向” ”個人導向” ”任務導向” 這三種,先看看你自己,是否是這三個的其中一種:

1.團隊導向:

這樣的成員是很注重整個團隊發展和團隊氣氛,一切以團隊為主,舉凡對團隊有幫助,能協助團隊順利發展,能幫助到團隊成員,一定當仁不讓的在前面為團隊做事,所以這樣的人注重的是感受、和協、尊重、感性、犧牲、奉獻,但也要替自己注意一點,過於的替他人著想,想要這邊好那邊也好,希望大家都要和和氣氣,有時候會忘了團隊的任務是什麼,也會忘記個人在任務中的角色。

2.任務導向:

完成任務為這樣成員的第一目標,他本身是有速度、效率、執行力、反應快、任務優先,所以團隊中有這樣的成員,做很多事情都會很有節奏感,在他的眼裡就是在最快的速度和時間內,完成任務達到目標,和這樣的同事共事有時候是很過癮的,但要注意的地方是,在執行的過程中常常會因為速度,想求快的完成,而疏忽了細節,或是在任務還沒確認好細節的時候,他就衝出去執行,所以反而變成重工的現象,或是跑錯了方向,要多學著有點耐性,把任務的全貌清楚的明白後,再出發也不遲。

3.個人導向:

這樣的成員是很清楚自己的目標,他會很了解自己要的是什麼,在團隊和任務中是否能夠讓自我提升,無論在能力、專業上,都知道自己要的什麼,這樣的人目標明確、沉穩、專業、執著、自我成長,他常常是團隊中的定心丸,有他在的地方你會很安心,但也要注意,因為是結果導向,所以在人和上就會少了感受度,時常會讓人感受不舒服,過於注重自我利益,或是太固執少了點彈性,這也是個人導向要多注意的地方。

團隊發展的五階段

Tuckman 在1977年歸納的五階段團體發展模式:

1.形成期(Forming)
2.風暴期(Storming)
3.規範期(Norman)
4.表現期(Performing)
5.轉換期(Adjourning)

第一階段:成形階段(成形期Forming):

一開始的階段,團隊與個人彼此了解有限,沒有共同工作的經驗或共識,領導者需要協助團隊成員能夠卸除心防、互相交流認識彼此,消除成員初加入團隊之不確定感及恐懼感,使其領受在此環境下,充分發揮所長,領導者也要適時引導團隊成員,學習良性互動,建立團隊規範,讓每個團隊成員充分了解,團隊的使命及欲達成的目標。

第二階段:風暴階段(風暴期Storming):

很快的在團隊中,每位成員來自不同的背景,要互相幫助團隊與個人彼此了解,能具有基本的團隊合作,達成簡單的團隊任務,領導者有時會像教練,有時須像醫生,掌控著團隊融合狀況,預防團員互動不良,團隊成員會因個人行事風格而與其他成員爭執摩擦,成員必須學習相互扶持及有效互動,建立屬於團隊特有的合作模式與作業程序。

領導者需有耐心及技巧,協助處理紛爭,當然有些團隊能安然度過衝突,有些團隊甚至不曾經歷,有些則因內訌耗損戰力而一敗塗地。

如果團隊成員能以建設性態度面對衝突,進一步溝通整合,則團體可以進入更有利於生產的階段,此階段的目標在於發展一個可以自由表達、具有信任感、凝聚力、歸屬感的氣候,在這個氣候下能夠澄清目標、工作的有效方法以達到目標。

第三階段:規範階段(常態或常模期Norman):

在此階段,團隊與個人互助合作形成默契,達到自動自發,團隊風格已漸漸成形,經由有效的整合,建立團隊決策模式及問題解析能力,領導者此時需指引團隊正確的方向,專注發展標的並有效達成任務。
這個階段的主要特色是合作,當團隊已經通過風暴期,開始進入工作生產的階段,所以這個階段的主要目標是發展出團隊工作、互動的默契與工作模式,以進入生產或表現的階段。

第四階段:執行階段或團隊生產或表現工作期(轉換期Performing):

在此階段,團隊成員默契越來越純熟,建立良好互動機制及自我驅策動力,依既定
目標按時程完成工作,能有效應變並即時回應,領導者只需保持監控,協助解決突發問題。

第五階段:團隊結束或轉換期或散會期(Adjourning)

本階段現象:
(一) 團隊完成目標,團隊成員接受新任務或結束團隊。
(二)團隊生命期結束,回顧歷史與共同的記憶。
(三)新的成員加入,協助新成員融入團體,並參與團隊的發展過程。
(四)有新的任務,又開始另一個團隊發展的週期。
(五)轉換為一個永續經營的團隊。

透過了解個人特質後,還有了解組建團隊會經歷的過程,這都是息息相關,環環相扣,是每一個團隊都會遇到的,團隊除了一個重要的領導者外,每一位成員也都應該學習了解自己建立團隊,這樣的團隊才會可長可久。

 

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作者簡介:Alreey 胡靖韋

我從2006年開始企業教育培訓的工作,期間也有創業十多年的經驗,在過程中,時常遇到人詢問我關於生涯、職涯的問題,久而久之更多人問我關於人生、關係、感情、成長的問題,這一路的過程中,發現人們追的是社會框架的要求,當中很多人得到了成就、財富、名聲,但到了某個程度會突然卡住,覺得不認識自己,原來在追求外在的同時,忘了提升內在價值。

2018年我開始和游祥禾老師學習東方心理學,透過學習發現,除了整合了以往的知識技術,更大大提升在心裡狀態的關注能力,幫助我在工作、感情、關係、情緒和諮詢獲得更進一步的成長,現在也和老婆一起從事禾禾商學院的教學、諮詢工作。

到目前為止,已經取得英國CIP國際心理諮詢師,東方心理學合格講師,全球認證國際講師,英文能量姓名學講師,原來我們在追求著外在幸福快樂的源頭,是要更清楚的向內認識自己,了解自己的天賦特長,提升內在動力和價值,從裡到外的同步思想升維,除了幫助自己之外,協助及給予更多人,在自我探索,自我價值提升的最佳方向。

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